Firma Digital es un servicio que cuenta con la infraestructura tecnológica necesaria para facilitar los servicios de certificación, de conformidad con las disposiciones legales establecidas en la Ley 126-02 sobre Comercio Electrónico, Documentos y Firma Digital y su reglamento contenido en el Decreto 335-03.
En OPTIC tenemos:
- La infraestructura legal y tecnológica necesaria que nos permite ser una entidad certificadora con capacidad para emitir certificados digitales con carácter legal.
- La definición de un ámbito para la implementación de estos certificados digitales que limite el alcance de uso, tanto para personas físicas como jurídicas.
- Las herramientas necesarias para la auto-gestión de los certificados digitales y todo su ciclo de vida, como emisión, renovación y revocación.
¿Qué es una firma digital?
La ley 126-02 sobre Comercio Electrónico, Documentos y Firma Digital la define como:
Un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que, utilizando un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave del iniciador y al texto del mensaje, permite determinar que este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave del iniciador y el texto del mensaje, y que el mensaje inicial no ha sido modificado después de efectuada la transmisión.
Atributos de la firma digital: el uso de una firma digital tendrá la misma fuerza y efectos que el uso de una firma manuscrita, si incorpora los siguientes atributos:
- Es única a la persona que la usa;
- Es susceptible de ser verificada;
- Está bajo el control exclusivo de la persona que la usa;
- Está ligada a la información del firmante y documento digital o mensaje al que está asociada, de tal manera que si éstos son cambiados, la firma digital es invalidada, y
- Está conforme a las reglamentaciones adoptadas por el Poder Ejecutivo.
¿Qué es una entidad de certificación?
Es la entidad responsable de la emisión, y gestión de los certificados digitales. Actúa como tercera parte de confianza, entre el firmante/suscriptor y el tercero que confía en las relaciones electrónicas.
¿Qué es un certificado digital?
Es un archivo expedido por una entidad certificación que garantiza que una persona o empresa es quien dice ser y que permite firmar documentos electrónicos.
Tipos de Certificados disponibles para las instituciones:
- Certificado de Persona Física con Vínculo Institucional.
- Certificado de Persona Física con Responsabilidad Institucional.
- Certificado de Persona Jurídica.
Beneficios de la Firma Digital:
- Seguridad e integridad de la información.
- Puede ser utilizada sin la presencia física.
- Disminuye el costo en mensajería y archivo.
- Firmar desde cualquier lugar y cualquier momento.
- Automatización y simplificación de trámites.
- Incrementa la productividad y reduce los tiempos de respuestas.
- Ahorro dinero a la institución.
- Contribuye con el medio ambiente.
- Mejor control y monitoreo del trámite.
- Eficiencia y competitividad.
- Reduce el uso de papel.
- Menos filas.
Procedimiento para obtener el certificado digital
- La institución interesada debe enviar la solicitud formal firmada por el titular de la misma. Debe estar dirigida al Director General de la OPTIC.
- La institución interesada debe realizar la solicitud individual del certificado vía formulario web, adjuntando la siguiente información:
- Certificación laboral en papel timbrado de cada solicitante, firmada y sellada.
- Autorización del superior de la persona que utilizará el certificado.
- Copia de cédula.
- Durante el proceso, cada solicitante recibe un correo con datos que le permitirán, de ser necesario, ver y modificar su solicitud.
- Se realiza la acreditación presencial para validar la información provista en el formulario web.
- Se envía correo con enlace para descarga e instalación del certificado digital.
- Los certificados tienen validez por 2 años.